Datenschutz­erklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Für sämtliche Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und die Verarbeitung für einen bestimmten Zweck erforderlich ist.

(2) Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen und Kommunikationsinhalte.

Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen mit der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen.

Die für den jeweiligen Vorgang einschlägige Rechtsgrundlage wird in den folgenden Abschnitten näher erläutert.

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Informationen zwischen Ihrem Endgerät und dem Webserver ausgetauscht.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, soweit übermittelt
• HTTP-Statuscodes und technische Fehler
• Übertragene Datenmengen

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Abwehr unberechtigter Zugriffe.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Auftragsverarbeitung

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten.

Hierfür verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7.

Bei Nutzung des Formulars verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, insbesondere:

• Name, soweit angegeben oder abgefragt
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Weitere freiwillige Angaben, beispielsweise zu Ihrem Projekt

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, zur Beantwortung Ihrer Fragen und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Angebots oder einer geschäftlichen Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen als natürlicher Person dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens oder sonstigen geschäftlichen Anfragen, die nicht unmittelbar unter Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO fallen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherung und Übermittlung

Die über das Formular übermittelten Inhalte werden zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail an uns weitergeleitet.

Contact Form 7 speichert Formularnachrichten in seiner Standardkonfiguration nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank. Die Verarbeitung und Speicherung eingegangener E-Mails erfolgt im Rahmen unserer E-Mail-Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht, gegebenenfalls Ihren Namen sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen. Dies dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der geschäftlichen Kommunikation.

Technische E-Mail-Übermittlung

Für den Versand von Nachrichten aus unserer WordPress-Website setzen wir das Plugin WP Mail SMTP ein. Der E-Mail-Versand erfolgt über einen authentifizierten SMTP-Server unseres E-Mail- und Hostinganbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich.

Dabei werden die für den Versand notwendigen Daten, insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachricht und technische Übermittlungsinformationen, auf dem beteiligten Mailserver verarbeitet. Für diesen WordPress-Versand verwenden wir nach unserer aktuellen Konfiguration keinen zusätzlichen Transaktions-E-Mail-Anbieter wie Brevo, Gmail oder SendLayer.

Rechtsgrundlagen

Bei Anfragen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen sowie die Kommunikation mit Ansprechpartnern von Geschäftskunden stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die zuverlässige Bearbeitung geschäftlicher Anliegen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherung und Löschung

Wir speichern Nachrichten, solange dies zur Bearbeitung, zur Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern kein anderer rechtmäßiger Aufbewahrungsgrund besteht.

Zum Schutz unserer WordPress-Website vor automatisierten Spam-Kommentaren verwenden wir das Plugin Antispam Bee. Soweit eine Kommentarfunktion verfügbar ist, können Kommentare und damit verbundene technische Informationen auf Spam-Merkmale überprüft werden.

Nach den von uns vorgenommenen Einstellungen sind die optionalen Länder- und Sprachfilter sowie die Gravatar-Prüfung deaktiviert. Als Spam eingestufte Einträge werden entsprechend der eingestellten Aufbewahrungsregel nach 60 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage einer dabei stattfindenden Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, missbräuchliche Eingaben zu erkennen und die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

Unsere Website verwendet gegebenenfalls Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, beispielsweise den lokalen Browserspeicher. Sie können erforderlich sein, um Funktionen bereitzustellen oder Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern.

Einwilligungsverwaltung

Zur Verwaltung möglicher Einwilligungen verwenden wir Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent. Über den Cookie-Banner können Sie auswählen, ob Sie optionale Technologien zulassen möchten. Die Entscheidung kann gespeichert und später über die Einwilligungsverwaltung geändert oder widerrufen werden.

Complianz kann hierfür technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien einsetzen. Je nach Version und Konfiguration können Einträge wie cmplz_functional, cmplz_preferences, cmplz_statistics, cmplz_marketing, cmplz_consented_services oder cmplz_policy_id verwendet werden. Diese Aufzählung beschreibt mögliche Einträge, nicht deren nachgewiesene Verwendung bei jedem Websitebesuch.

Rechtsgrundlagen

Das Speichern von Informationen auf einem Endgerät oder der Zugriff darauf richtet sich nach § 25 TDDDG. Soweit eine Handlung unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, kann § 25 Abs. 2 TDDDG einschlägig sein. Andernfalls ist grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.

Soweit mit der Einwilligungsverwaltung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten und zur datenschutzkonformen Verwaltung von Entscheidungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. c und, soweit einschlägig, lit. f DSGVO. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch optionale, einwilligungspflichtige Dienste erfolgt nur bei entsprechender Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Analyse- und Marketingdienste

Nach unserer aktuellen Konfiguration verwenden wir kein Google Analytics, kein Meta Pixel und keine vergleichbaren Marketing-Tracking-Dienste. Werden solche Dienste künftig ergänzt, passen wir diese Informationen und die Einwilligungsverwaltung entsprechend an.

Cookie-Richtlinie und Widerruf

Informationen zu erkannten Cookies und Speichertechnologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie (EU). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellte Einwilligungsverwaltung ändern oder widerrufen.

Unsere Website wird auf Grundlage des Content-Management-Systems WordPress betrieben.

Für die technische Gestaltung und Bereitstellung einzelner Website-Funktionen verwenden wir insbesondere Elementor und weitere WordPress-Erweiterungen.

Die Verwendung einer Erweiterung bedeutet nicht automatisch, dass personenbezogene Daten an ihren Hersteller übertragen werden.

Soweit technische Daten für die Darstellung und Ausführung unserer Website verarbeitet werden, erfolgt dies zur Bereitstellung der angeforderten Inhalte und zur Sicherstellung der Funktionalität.

Rechtsgrundlage ist, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einem stabilen, sicheren und technisch funktionsfähigen Internetangebot.

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Interessenten und Kunden.

Dies umfasst, soweit erforderlich, insbesondere:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten
• Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten
• Angaben zu angefragten Projekten
• Vertrags- und Angebotsinformationen
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Projektbezogene Kommunikation und Freigaben

Die Daten werden zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Verträgen, zur Projektkoordination und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet.

Rechtsgrundlagen sind je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.

Bei personenbezogenen Daten von Ansprechpartnern unserer Geschäftskunden stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Geschäftsbeziehung.

Sofern wir im Rahmen von Kundenprojekten personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, treffen wir die gegebenenfalls gemäß Art. 28 DSGVO erforderlichen Vereinbarungen.

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und die Weitergabe für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Zu möglichen Empfängerkategorien gehören insbesondere:

• Hosting- und technische Infrastruktur- dienstleister
• E-Mail- und Kommunikations- dienstleister
• Steuerliche und buchhalterische Dienstleister, soweit im Einzelfall erforderlich
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen abgeschlossen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegenden berechtigten Gründe oder sonstigen rechtlichen Grundlagen für eine weitere Speicherung bestehen.

Kontaktanfragen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, werden gelöscht, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine rechtlich relevanten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen werden entsprechend den jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Technische Serverprotokolle werden nach den tatsächlich eingerichteten Speicher- und Löschfristen des Hostingbetriebs behandelt.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung und missbräuchlicher Verwendung zu schützen.

Die Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, soweit die entsprechende TLS-Konfiguration für die aufgerufene Verbindung aktiv ist.

Trotz geeigneter Schutzmaßnahmen kann eine absolute Sicherheit bei elektronischer Datenübertragung nicht garantiert werden.

Als betroffene Person stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft: Art. 15 DSGVO
• Berichtigung: Art. 16 DSGVO
• Löschung: Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung: Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit: Art. 20 DSGVO
• Widerspruch: Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen: Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Wir verarbeiten Ihre Daten in diesem Fall grundsätzlich nicht mehr, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Automatisierte Entscheidungen

Nach dem beschriebenen Verarbeitungsstand setzen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: kontakt@digitaktik.de .

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für unseren Geschäftssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Ihr Beschwerderecht besteht unabhängig von einer vorherigen Kontaktaufnahme mit uns.

Wir überprüfen unsere Datenschutzinformationen bei relevanten technischen, organisatorischen oder rechtlichen Änderungen.

Werden neue Funktionen, Plugins, Analysewerkzeuge oder externe Dienste eingesetzt, passen wir die Informationen entsprechend den gesetzlichen Anforderungen an.

Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht.